新上海人落戶后可以自己保管檔案嗎？如何轉遞檔案？

上海落戶咨詢欄目為您分享：檔案在我們的生活中非常重要，參加考錄招聘、辦理政審考察、申報職稱評審、辦理退休時都會用到它。但是在離開學校后，相信很多朋友都對該如何處理檔案感覺十分為難。下文就為您解答新上海人落戶后可以自己保管檔案嗎？如何轉遞檔案？檔案轉遞前該做好哪些準備工作等等與檔案相關的知識。

檔案袋里裝著啥？有什么用？

檔案在學校的時候被稱為學生檔案，畢業(yè)之后被稱為人事檔案。

檔案中是個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù)。

比如高校畢業(yè)生檔案中裝著高中階段和大學階段的學籍材料。如：進入高校前的高中學籍檔案、高考時的招生考生報名登記表、進入大學后的學生登記表、體檢表、成績單、在校期間的獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)生登記表等檔案材料。

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個人權益和福利的憑證，無論是工作調動、考研、公務員招考、在超大城市落戶，還是參軍入伍、職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、入黨、辦理退休等，都會作為重要的法定依據(jù)憑證。

檔案是否可以自己保管？

不可以。

流動人員人事檔案可由戶籍所在地或工作單位所在地的流動人員人事檔案管理服務機構保管。

流動人員人事檔案管理服務機構包括縣級以上（含縣級）人民政府設立的公共就業(yè)和人才服務機構，以及經省級人力資源社會保障行政部門授權的單位。

其他任何未經授權的單位不得開展流動人員人事檔案管理服務工作，嚴禁個人保管本人或他人人事檔案。

檔案轉遞前需要做好哪些準備工作？

轉遞前需要根據(jù)自己的去向和檔案轉遞要求，與升學學校、就業(yè)單位或生源地（戶籍所在地）流動人員人事檔案管理服務機構提前溝通，核對好本人人事檔案寄送信息（包含接收單位的準確名稱、詳細地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等），確保信息的完整性和準確性。

新上海人落戶檔案該如何進行轉遞？

新上海人落戶檔案范圍包括這些：

非公有制經濟組織和社會組織聘用人員的人事檔案；

辭職辭退、解除（終止）聘用（勞動）合同、取消錄（聘）用、被開除等與用人單位解除或終止人事（勞動）關系的未就業(yè)的原機關公務員、國有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術人員、軍隊文職人員的人事檔案；

未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案；

自費出國（境）留學的高校畢業(yè)生及其他因私出國（境）人員的人事檔案；

外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；

自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案；

其他流動人員的人事檔案。

新上海人辭職后檔案轉遞方式：

1、如果您的檔案在戶籍所在地機構存檔的，可繼續(xù)由原機構保管；

2、如果在工作單位所在地機構存檔的，應及時將檔案轉遞至戶籍所在地或新工作單位所在地相關機構保管。

轉檔手續(xù)需本人（或工作單位專職人員）在流動人員人事檔案管理服務機構窗口辦理，也可由本人在相關線上平臺辦理。

窗口辦理時，需持存檔人員有效身份證件，屬于單位存檔的需攜帶存檔（經辦）人員有效身份證件，勞動合同或錄用手續(xù)，單位介紹信等。

特別提醒：

1、檔案嚴禁自行攜帶轉遞！

2、個人不可以私自查看本人人事檔案！如需開具相關證明，可向存檔機構提出申請，由工作人員查閱后辦理相關服務。

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