新上海人落戶后可以自己保管檔案嗎？如何轉(zhuǎn)遞檔案？

上海落戶咨詢欄目為您分享：檔案在我們的生活中非常重要，參加考錄招聘、辦理政審考察、申報(bào)職稱評(píng)審、辦理退休時(shí)都會(huì)用到它。但是在離開學(xué)校后，相信很多朋友都對(duì)該如何處理檔案感覺十分為難。下文就為您解答新上海人落戶后可以自己保管檔案嗎？如何轉(zhuǎn)遞檔案？檔案轉(zhuǎn)遞前該做好哪些準(zhǔn)備工作等等與檔案相關(guān)的知識(shí)。

檔案袋里裝著啥？有什么用？

檔案在學(xué)校的時(shí)候被稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)之后被稱為人事檔案。

檔案中是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

比如高校畢業(yè)生檔案中裝著高中階段和大學(xué)階段的學(xué)籍材料。如：進(jìn)入高校前的高中學(xué)籍檔案、高考時(shí)的招生考生報(bào)名登記表、進(jìn)入大學(xué)后的學(xué)生登記表、體檢表、成績(jī)單、在校期間的獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)生登記表等檔案材料。

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考、在超大城市落戶，還是參軍入伍、職稱評(píng)審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、入黨、辦理退休等，都會(huì)作為重要的法定依據(jù)憑證。

檔案是否可以自己保管？

不可以。

流動(dòng)人員人事檔案可由戶籍所在地或工作單位所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)包括縣級(jí)以上（含縣級(jí)）人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)省級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門授權(quán)的單位。

其他任何未經(jīng)授權(quán)的單位不得開展流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作，嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人人事檔案。

檔案轉(zhuǎn)遞前需要做好哪些準(zhǔn)備工作？

轉(zhuǎn)遞前需要根據(jù)自己的去向和檔案轉(zhuǎn)遞要求，與升學(xué)學(xué)校、就業(yè)單位或生源地（戶籍所在地）流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)提前溝通，核對(duì)好本人人事檔案寄送信息（包含接收單位的準(zhǔn)確名稱、詳細(xì)地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等），確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。

新上海人落戶檔案該如何進(jìn)行轉(zhuǎn)遞？

新上海人落戶檔案范圍包括這些：

非公有制經(jīng)濟(jì)組織和社會(huì)組織聘用人員的人事檔案；

辭職辭退、解除（終止）聘用（勞動(dòng)）合同、取消錄（聘）用、被開除等與用人單位解除或終止人事（勞動(dòng)）關(guān)系的未就業(yè)的原機(jī)關(guān)公務(wù)員、國(guó)有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員、軍隊(duì)文職人員的人事檔案；

未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案；

自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)的高校畢業(yè)生及其他因私出國(guó)（境）人員的人事檔案；

外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；

自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案；

其他流動(dòng)人員的人事檔案。

新上海人辭職后檔案轉(zhuǎn)遞方式：

1、如果您的檔案在戶籍所在地機(jī)構(gòu)存檔的，可繼續(xù)由原機(jī)構(gòu)保管；

2、如果在工作單位所在地機(jī)構(gòu)存檔的，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地或新工作單位所在地相關(guān)機(jī)構(gòu)保管。

轉(zhuǎn)檔手續(xù)需本人（或工作單位專職人員）在流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)窗口辦理，也可由本人在相關(guān)線上平臺(tái)辦理。

窗口辦理時(shí)，需持存檔人員有效身份證件，屬于單位存檔的需攜帶存檔（經(jīng)辦）人員有效身份證件，勞動(dòng)合同或錄用手續(xù)，單位介紹信等。

特別提醒：

1、檔案嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞！

2、個(gè)人不可以私自查看本人人事檔案！如需開具相關(guān)證明，可向存檔機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，由工作人員查閱后辦理相關(guān)服務(wù)。

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?（圖源：檔案存儲(chǔ)基地）

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?（圖源：現(xiàn)場(chǎng)實(shí)拍）

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