@畢業(yè)生們，關(guān)于檔案那些事，你一定要知道！社保、住房、落戶、婚育、考資格證等有用

又是一年畢業(yè)季，即將離開校園的你，關(guān)于檔案問(wèn)題，要格外注意：個(gè)人檔案有啥用？畢業(yè)后檔案何去何從？離職后檔案放哪里？…………別著急，今天就一起來(lái)了解關(guān)于檔案的那些事兒吧！

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01、什么是檔案？

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。總的來(lái)說(shuō)，它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

02、檔案里都有啥？

學(xué)籍資料：

高中階段：高中及以前學(xué)籍材料；

本科生階段：報(bào)到登記表、體檢表、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)?cè)u(píng)定表、獎(jiǎng)懲材料；

研究生階段：攻讀碩士（博士）研究生錄取登記表、碩士研究生政審意見表、畢業(yè)研究生登記表、學(xué)位人事簡(jiǎn)表、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲材料等；

黨團(tuán)資料：入團(tuán)志愿書；入黨申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)、政審材料等；

其他材料：士兵檔案、教師資格證、工作材料（有工作經(jīng)歷的）等。

03、檔案有什么用？

工作：工作調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)審、工齡認(rèn)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、辦理退休；

考公：公務(wù)員錄用審查檔案，確認(rèn)錄用資格；

升學(xué)：考取博士、碩士研究生；

出國(guó)：申請(qǐng)出國(guó)，需要由檔案保管部門出具相關(guān)證明；

其他：入黨、社保、住房、落戶、公證、婚育、考資格證、親屬關(guān)系證明等。

04、畢業(yè)后檔案去哪了？

★到機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位；

★到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其中轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地的，應(yīng)提供相關(guān)就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息；

★暫未就業(yè)的，可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，或按規(guī)定在高校保留兩年。

2023年起，組織人事部門和檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在審核和管理人事檔案時(shí)，就業(yè)報(bào)到證不再作為必需的存檔材料，之前檔案材料中的就業(yè)報(bào)到證應(yīng)繼續(xù)保存，缺失的無(wú)需補(bǔ)辦。

05、離職后，檔案放哪里？

離職并實(shí)現(xiàn)就業(yè)的,其人事檔案根據(jù)工作單位性質(zhì)按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到新工作單位的人力資源部門或就業(yè)地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

離職未就業(yè)的, 可轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

小貼士

根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。但在實(shí)際操作中，有部分地方和學(xué)校存在違規(guī)將檔案交給本人，讓其自行攜帶的做法。如個(gè)人手中持有檔案，應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系戶籍地人才中心，如實(shí)說(shuō)明情況，或聯(lián)系所在單位人事部門，完善相關(guān)手續(xù)及時(shí)歸檔，保護(hù)好自己的個(gè)人檔案。